participants
Christian, Yvette, Guillaume, Valentin, Alain, Charles, Gilles
Ordre du jour
- convention avec la base de loisirs
- organisation du forum de dimanche 3 septembre 2017
- sessions de rentrée
- relations avec l’USB
- budget
Convention avec la base de loisirs de Bois Le Roi
Suite à une inspection de la cour des comptes de la région, le directeur
de la base « Ile aux loisirs » n’a pas pu montrer la convention qui avait été
signée en 2005.
Pour que la base puisse témoigner de la formalisation de la relation avec la
section, nous scannons le document dans la foulée et :
– Gilles fais suivre le document au directeur de la base.
– nous le publions sur la page de garde du site :
– Valentin scanne le document
– Charles le publie (fait après la réunion)
– Alain le remettra derrière la vitrine
Pour mémoire Christian a déjà en retour donné des heures de son temps au début
de la convention.
Organisation du forum de dimanche 3 septembre 2017
Les sections doivent se présenter le matin à 9h au stade. Christian a demandé
à pouvoir avoir la clé mais n’a pas pu joindre de personne. Compte-tenu des
autres difficultés on ne fait pas de démonstration sur place. La démonstration
est déportée au préau de 14h30 à 16h (Charles et Valentin). Gilles et Yvette sont
aux stades avec flyers+fiches d’inscription.
Pour les inscriptions :
– on prend les chèques
– les nouveaux remplissent les feuilles
Sessions de rentrée
Deux séances gratuites à partir du 9 septembre inclus pour les débutants.
Le 9 septembre Charles seconde Gilles de 14h30 à 16h.
Concernant la location de matériel, tous les arcs ne sont pas louables, il est
donc nécessaire de faire un inventaire puis une demande de devis arcs+sacoches.
-> samedi 2 septembre 14h30 (Valentin+Charles+Gilles+Alain)
Pour rappel la location (arcs sans flèches) est fixée à 25€ et la caution à 80€.
Relations avec l’USB
Lors de la dernière réunion du comité directeur de l’USB qui s’est déroulée
mi-juillet l’absence de la section a été non excusée et la subvention de la
section a été amputée pour sanction.
Nous sommes unanimes à trouver la réponse de l’USB inappropriée et injuste.
En réponse nous nous proposons de rédiger un courrier sur le cahier des charges suivant :
– actant de la sanction
– rappel le contexte : mi-juillet, participations à d’autres réunions
– demander le calendrier en amont si c’est possible
– demander une explication
Budget
Yvette et Béatrice proposent de changer de rôles lors de la prochaine AG.
Pour rappel la trésorerie de la section permet de remplacer le matériel :
– arcs+sacoches :
– mousse : 2 cibles
– stramite : 100 bandes
En matière d’investissement il est envisagé de couvrir le pas de tir.
Prochaines réunions
30 septembre : réunion de bureau
7 octobre : assemblée générale