date : 13 octobre 2018 – 17h30
lieu : préau Olivier Métra
participants : Patrice Mariage, Alain Nivert, Yvette Klein, Sandra Baillard, Valentin Mariage, Marie Garrigues, Lucile Gabrielli, Anne Pinguet, Gilles Pochelu, Charles Toulemonde, Philippe Charnier, Alexandre Caru
Rapport moral
L’activité de l’association va croissante. Cette année est une année de transition avec un fort renouvellement du bureau.
Pour la réunion de l’USB du 23 octobre le club sera représenté par Yvette et Patrice.
Effectifs
Effectifs 2017-2018
L’année s’est terminée à 48 adhérents, avec une augmentation de 4 personnes par rapport à l’année passée.
Effectifs 2017-2019
Aujourd’hui les adhérent.e.s sont 46 à avoir payé leur adhésion. Toutes les licences n’ont pas pu être faites faute de certificat médical. Une cible au-delà de 50 paraît atteignable.
Point financier
Au 31 août 2018
le solde du compte courant était de 4776,57 €
Le devis pour le petit matériel était prêt chez Gold Archery, il a été oublié
dans l’été mais recommandé ensuite
824,58€ pour du petit matériel dont deux arcs
Une cicle a été commandé chez Lyon Archerie pour 1575,02 € avec des stramite de
30 centimètres.
au 13 octobre 2018
le solde du compte était de 7046,62 € au 12 octobre
1793 € seront pris par la fédération pour les licences le 15 octobre
La mairie a envoyé une subvention de 1500 € de la mairie et 350 € du conseil
général
Remaniement du bureau
Remplacement du président, de la trésorière adjointe, du secrétaire adjoint
Alain propose de s’occuper de l’ensemble des affaires du club jusqu’au premier
janvier 2019 puis de céder la place à Patrice qui n’est pas prêt.
Alexandre se propose d’être trésorier adjoint.
Charles souhaite rester secrétaire mais pour cela a besoin d’être un véritable
adhérent et de pouvoir pratiquer, le vendredi soir par exemple.
Au final, la solution qui se dessine est la suivante :
– présidente : Yvette
– vice-président : Alain
– vice-présidente déléguée aux événements : Lucille
– secrétaire : Charles
– secrétaire-adjoint : Gilles
– trésorière : Sandra Baillard
– trésorier-adjoint : Alexandre
– référent matériel et compétitions : Valentin
Demande de Lucille Gabrielli d’effectuer une mission de bénévolat
Lucille est maintenant formellement responsable des événements.
Présence aux heures d’entrainement
Organisation des cours et comment assurer une présence les soirs d’entrainement
L’effectif des nouveaux venus est telle qu’il est nécessaire de faire deux cours.
Pour faciliter l’organisation, il faut débuter le premier cours à 14h et entamer
le second cours à 15h30. Les archers confirmés arrivent ensuite à 17h30 et/ou le
dimanche matin.
Procédure :
La dernière personne qui quitte la salle en semaine garantit qu’elle reposera les
clés dans la boiîte aux lettres d’Alain ou d’Yvette après avoir quitté la salle et
l’avoir fermée.
Compétitions
incriptions, règlement, résultats
Valentin veut bien avancer et s’occuper des inscriptions mais demande à être remboursé
rapidement. On garde le principe d’un remboursement des concours à 50% par le club.
Matériel
Seule une personne n’a pas rendu son arc la dernière saison.
Pour cette saison tous les élèves n’ont pas encore loué.
Achat de petit matériel et « gros investissements »
Prévoir la demande de devis dès le mois d’avril 2019, Valentin demande à être aidé pour le devis
Travaux sur le terrain
pose de la nouvelle cible, réfection des anciennes cibles, tonte du terrain
Quand il sera installé Guillaume se propose de fabriquer une nouvelle cible pour le terrain. Cette semaine une nouvelle cible doit être reçu, les dalles achetées par Alain doivent être posée.
Alain avait demandé un devis pour un barnum démontable qui pourrait rester à poste pendant assez longtemps. Une subvention exceptionnelle pourrait venir aider le club à co-financer cet abri.
Préparation de la demande de subventions
A faire pour le début novembre.
Il faut voir ce que l’on demande. Dans l’ensemble le club demandera environ autant que l’année dernière.