Réunion de bureau du 5 septembre 2020

présents :
Yvette Klein, Alain Nivert, Gilles Pochelu, Philippe Charnier, Guillaume Grimbert, Anne Pinguet, Valentin Mariage, Patrice Mariage, Charles Toulemonde, Marie Garrigues, ???, David Robin

ordre du jour :

  • Tarif pour débutants 2019-2020
  • Organisation des cours
  • Inscriptions et prise de licences
  • Location des arcs
  • Bureau
  • Assemblée Générale

Tarif pour débutants 2019-2020

Cette année il avait été dit que nous ferions une remise aux débutants de l’année passée qui n’ont pas pu pratiquer autant que prévu compte-tenu de la crise sanitaire :

  • enfants : 70 € contre 90 € précédemment
  • adultes : 110 € contre 130 € précédemment

Le tarif de location des arcs reste lui constant à 25 €.

Organisation des cours

Cours du samedi

La FFTA ainsi que la commune ont envoyé des documents de recommandation. Les distances préconisées entre les participants sont de un mètre.

Il est demandé d’attendre un quart d’heure entre chaque cours. Pour que ceux qui partent (et qui démontent) ne croisent pas ceux qui arrivent (et qui montent) la section demande à la mairie d’installer deux séries de bancs. Il est nécessaire de montrer à la mairie que nous disposons d’un protocole.

Le port du masque est obligatoire pour toute personne présente exceptés les archers pendant le temps de pratique. Les portes resteront ouvertes pour ventiler et les poignées seront désinfectées au début et à la fin de chaque cours. Dans les toilettes les poignées ainsi que la commande de la chasse d’eau doivent être désinfectées après chaque utilisation.

Rappel des horaires :

  • 14h-15h30 : débutants
  • 15h30-17h : initiés
  • 17h-18h30 : tireurs autonomes

Remarque : le pas de tir faisant un peu plus de 7 mètres de large, il n’est pas possible d’avoir plus de 7 archers par vague. Dans la pratique les tirs se font en deux vagues de cinq personnes maximum de quatre flèches pendant deux minutes.

Pratique en semaine

La question se pose pour l’ouverture de la salle :

  • Yvette ouvre lundi
  • Marie ouvre mercredi et vendredi. Si elle ne peut pas, elle demande à Yvette

Rappel des horaires :

  • Lundi : 19h15 – 21h
  • Mercredi : 18h30 – 20h
  • Vendredi : 19h15 – 21h
  • Dimanche : 10h – 12h

Inscriptions et prise de licences

Alain prendra les licences lors du forum. Durant son absence c’est Charles qui fera la saisie des licences. Dans la saisie il faut être vigilant à bien ressaisir le certificat médical en mentionnant que les archers, pour les débutants, ne sont pas en compétition.

Location des arcs

C’est Gilles qui se charge de la récupération des chèques et de l’affectation du matériel.

Bureau

Notre trésorier, Alexandre, a déménagé, il faut le remplacer.

La présidente et le vice-président désirent céder la main. Patrice y a réfléchit, il n’est pas intéressé.

Assemblée générale

La date du 10 octobre 2020 à 17h est proposée.