Présents :
- membre du bureau : Yvette Klein, Alain Nivert, Charles Toulemonde, Gilles Pochelu
- adhérents de la section
- bureau de l’USB : Jean-Pierre Teil, Michel Jalanques
Introduction
Alain Nivert et Yvette Klein ont fait savoir qu’ils souhaitaient quitter leurs postes à la direction de la section, le trésorier est parti en province. Dans ce contexte où le renouvellement du bureau est une chose cruciale pour la section, la direction de l’USB est venue participer à l’assemblée générale.
Alain Nivert ouvre la séance à 17h25 en faisant le rapport moral de l’année en cours.
Rapport moral
La saison 2019-2020, malgré l’épidémie du COVID 19, nous a apporté de grandes satisfactions. Nous avons compté 50 adhérents, soit 5 de moins que la saison précédente (2018-2019). Nous avons dû refuser des inscriptions, par manque de place, et aussi pour permettre aux entraîneurs (Valentin et Gilles) d’être plus disponibles pour les archers débutants. Le nombre d’archers débutants, par cours étant fixé à environ 10).
Nous avons connu une forte participation de notre section aux concours en salle, en effet, 10 archers ont été présents dans 20 villes (Auxerre, Pithiviers, Fontainebleau, Ozoir la Ferrière, Joigny, Sens, Esbly, ….) 7 fois ils ont été classés 1er et 8 fois 2ème. Parmi les premier il faut distinguer Dominique VALENTI, qui a participé à 15 concours, et a remporté le titre de Champion de Seine et Marne, en Senior 3 Arc à Poulie. Malheureusement, la saison s’est terminée en mars avec le Confinement.
Nous n’avons pas eu la possibilité d’utiliser le Terrain situé dans l’enceinte de la Base de Loisirs, dans l’espace des terrains de Tennis.
La saison 2020-2021 a commencée difficilement, en effet les règles sanitaires ont eu du mal à voir le jour, sachant que notre salle d’entraînement se situe dans le Préau de l’école, ou nous nous retrouvons aujourd’hui.
Nous avons pu reprendre les cours après le Forum des associations le 19 septembre. A ce jour, les inscriptions ne sont pas terminées, mais nous comptons, déjà, environ 45 licenciés potentiels. Nous serons fixés d’ici la fin du mois et que le nombre de 50 adhérents sera atteint.
Point sur la situation financière
Au 9 octobre, nous avons 7711.57 € en banque sachant les licences ne sont pas encore débitées (environ 1500€).
Il faut savoir aussi que dans ce montant figure la subvention reçue au début 2020 pour organiser la cérémonie des 20 ans de la section Tir à l’Arc. La somme reçue reste figée jusqu’à la fin de cette saison. Nous pensons organiser cette fête en mai ou juin 2021 en plein air sur le terrain.
Demande de Subventions «Mairie »
Nous devrions préparer la demande de subventions avant le 25 octobre, avec la trésorière de l’USB. Cette année, vu l’incertitude de l’évolution de l’épidémie, nous ne prévoyons pas de gros investissements sur le terrain (cibles,…).
Les années précédentes, nous demandions 1500€ de subventions, du fait de ce qui est indiqué précédemment, nous ne demanderons que 1000€.
Plan d’occupation du Préau
Cette année nous récupérons, le créneau du lundi soir : 19h- 19h10 jusqu’à 21 h
Pour le reste, nous occupons les créneaux classiques : mercredi de 18h à 21h, vendredi de 19h-19h10 jusqu’à 21h, samedi de 14h à 18h-18h30, dimanche de 10h à midi. Nous espérons que cette saison les diverses demandes des Associations (via la mairie) ne nous suppriment pas nos séances du samedi après midi.
Renouvellement des membres du bureau
Le point le plus important de cette réunion est celui du renouvellement du bureau.
La section a besoin d’un.e président.e et d’un.e trésori.er.ère. Pour la trésorerie
Philippe Charnier est candidat, Alexandre Thibault candidate pour être adjoint.
Gilles Pochelu, dans un premier temps, candidate pour être vice-président.
Jean-Pierre Teil rappelle l’importance du poste de président qui a un rôle de lien
avec l’USB. Il déplore que l’annonce n’ait pas été faite au préalable sur internet,
quitte à recruter une personne qui ne connaisse pas la discipline.
Gilles Pochelu dit qu’il peut assurer le travail de représentation dans les
instances de l’USB. Dans cette hypothèse Valentin Mariage se propose alors de prendre
la vice-présidence. Alain et Yvette se proposent d’épauler le binôme. Yvette
est désignée comme présidente d’honneur.
Conclusion
En conclusion, cette assemblée générale vient saluer le renouvellement du bureau de la section dont la composition est la suivante :
Présidente d’honneur : Yvette Klein
Président : Gilles Pochelu
Vice-président : Valentin Mariage
Trésorier : Philippe Charnier
Trésorier-adjoint : Alexandre Thibault
Secrétaire : Charles Toulemonde
Délégué aux travaux : Alain Nivert
Déléguées à l’organisation des événements : Natacha Gabrielli et Constance Toulemonde
L’entretien au terrain est assuré par les adhérents retraités : Alain, Claude, Dominique,
Patrice.
La séance est close à 17h55.