Présents
Sandra BAILLARD, Alexandre CARU, Philippe CHARNIER, Lucile GABRIELLI-Marie GARRIGUES, Yvette KLEIN, Patrice MARIAGE, Gilles POCHELU, Valentin MARIAGE, Alain NIVERT, Dominique VALENTI, Charles TOULEMONDE
l’assemblée a débuté à 17h15
Effectifs
Effectifs 2018/2019
Nous étions 54 en fin de saison et nous comptions 1 invité.
Effectifs 2019/2020 au 12 octobre 2020
Nous sommes 49 aujourd’hui et nous comptons 2 invités. Nous cherchons à stabiliser les cours de débutants du samedi pour ne pas submerger les entraineurs. Nous pourrons puiser dans la liste d’attente si les débutants passent au cours suivant. Une personne du Loiret qui pratique en compétition souhaite s’inscrire chez nous.
Point financier (chiffres à valider par l’USB)
Au 31 août 2019
Nous avions en banque 3821,82 € car l’USB nous avait versé 3000 € de subvention courant août et que nous avions payé la cotisation USB de 264 €.
Au 12 octobre 2019
Au 30 septembre nous avions 6846,02 €. A l’instant même nous avons 7873,52 € grâce aux cotisations. Les entraineurs ont engagés 569,80 € de matériel nouveau en septembre. Prochainement la fédération récupèrera 3172,50 € en licences. Il nous restera 4701,12 €. A cette somme il faudra retirer la nouvelle cible pour 1500 €. Cela permet de refaire les deux cibles abîmées du terrain.
Cotisations pour les étudiants > 18 ans
Les étudiants passent de 90 € à 130 € quand ils passent à l’âge adulte. On peut laisser le tarif à 90 € comme pour les enfants.
Décharger Alexandre des allers et retours à la Ruche
L’année dernière Alexandre a consacré beaucoup de temps à travailler avec les trésoriers de l’USB, il réduira les allers-retours à deux fois cette saison.
Remaniement du Bureau
Le bureau est reconduit à l’identique, Patrice reste comme bénévole mobilisé pour l’entretien du terrain.
Présence aux heures d’entraînement
Alain s’absentera en février-mars, il devra être remplacé pour annoncer l’ouverture de la salle et du terrain. On donne comme règle que celui ou celle qui ouvre la salle le dise sur le groupe, trois membres sont ajoutés en séance.
Compétitions
Alain propose que le club paye les trois premiers concours (en France) soient payés par le club.
Matériel
Location : bilan
Le bilan des locations est positif, le taux est quasiment de 100% avec 17 à 18 locations.
Achat de petit matériel et « gros investissements »
Il faut poser les cibles pour fin mars et faire le devis en janvier.
Pour le petit matériel le club est bien doté, il peut revendre les protections aux membres.
Travaux sur le terrain
La porte d’entrée du terrain doit être refaite (serrure et butée) ainsi que les deux cibles.
Pose de la nouvelle cible, réfection des anciennes, tonte du terrain
On pose la nouvelle cible après avoir refait le socle, les dalles à 30 m doivent être refaites, Alain et Patrice voient cela avec Dominique début novembre.
Préparation de la demande de subventions
La demande doit être faite avant mi-novembre. Nous envisageons de demander 1500 €. Dans le cadre de la célébration des 20 ans de la section on demande une subvention exceptionnelle de 750+250=1000 € pour acheter un arc trap et des flèches blunt et organiser un apéritif.
Pour le pas de tir il faut relancer la mairie, Yvette va lui demander.
Divers
20 ans de la Section Tir à l’Arc
Yvette propose de faire une fête au mois de juin sur le terrain en couplant avec le tir à l’oiseau une invitation des autres sections. Gilles propose de faire un tir avec blunt sur des cibles amusantes. Charles propose d’acheter une machine à Arc Trap.
La date retenue est le dimanche 31 mai.
Soirée du 22/11/2019 de l’USB : mise à l’honneur du tir à l’Arc
Gilles et Valentin sont proposés malgré leur manque de disponibilité ce soir là.
CR rapide de la réunion du 26/9
Il y a un nouveau vice-président qui a fait part de son ambition pour l’USB.
Tir d’Halloween
On fait le tir le samedi 9 novembre.
Dîner de fin d’année
23 novembre dans le restaurant le Chalet
Informations
Prochaine réunion USB le 27/11/2019
AG USB : 14/12/2019