Assemblée générale du 7 Octobre 2017

Introduction

Christian Boiteux nous a annoncé son départ du club et sa démission du poste de président informellement il y a quelques semaines. Nous avons demandé par messagerie et par courrier sa confirmation pour lui laisser la possibilité de revenir mais nous n’avons pas eu de réponse. Aujourd’hui Christian n’est pas venu, nous actons donc de sa démission.

Nous déplorons le départ de notre camarade. Nous devons donc réélire un nouveau président. Cela donne à cette assemblée générale un caractère extraordinaire bien que tenue à la date prévue.

Election du bureau

Président : Alain Nivert
vice-président : Patrice Mariage
Secrétaire : Charles Toulemonde
Secrétaire adjoint : Gilles Pochelu
Trésorière : Yvette Klein
Trésorière adjointe : Béatrice Robin

Il sera nécessaire de déclarer lors de l’AG de l’USB le changement de bureau. Ceci ne se fera que le 16 décembre, en attendant nous pouvons déclarer nos changements à l’USB dès à présent. La seule personne en attendant à pouvoir signer les chèques est Béatrice Robin.

Point sur les licences

41 adhésions sont en cours à ce jour.

Commande en cours

Le devis retenu est celui d’Amazone Archerie avec l’option de livraison pour un montant
total de 2653,72 €.  Lieu de livraison à déterminer

Béatrice Robin fait remarquer qu’il serait utile de pouvoir partager les tableurs entre
les membres du bureau.

Adresse mail dédiée

Charles Toulemonde propose une adresse électronique générique pour la section. Cette adresse sera utile pour les contacts, les relations avec la fédération, les relations avec
la banque.

proposition : usbtiralarc@gmail.com

Nous avons besoin par ailleurs de disposer de la liste des adresses électroniques
de l’ensemble des adhérents. Cette dernière pourra être intégrée au carnet d’adresses
de l’adresse retenue.

Location de matériel

Le pré-requis sera l’arrivée de la commande.

Activités festives

samedi 18 novembre : tir à la bougie
– responsable : famille Gabrielli

mi-janvier : repas
– responsable : Patrice + Delphine
– lieu : La Vieille Auberge

dernier cours de l’année (16 décembre) :
– responsable : Delphine
– oursons en chocolat avant 16h

février : crêpes
– responsable : Anne

juin : tir à l’oiseau déguisé
– responsable : Jean-Pierre + Valentin + Béatrice
– thème : initiales du prénom

Pas de tir couvert

Gilles Pochelu demande un devis pour la couverture du pas de tir. Il sera nécessaire de demander à l’USB au préalable comment un tel projet peut faire l’objet de sponsoring.

Passages de flèches

Valentin a prévu de le faire juste avant les vacances à chaque fois.

Demandes d’initiations

Le centre de loisirs et le collège ont contacté Gilles Pochelu pour lui demander
l’organisation d’initiations.