Réunion de bureau du 15 Septembre 2017

participants :

  • Charles, Yvette, Patrice, Guillaume, Valentin, Alain, Charles, Gilles

Ordre du jour :

  • saisie des licences
  • réponses à l’USB sur la comptabilité
  • devis
  • demande de subvention
  • prochaines réunions USB

Saisie des licences

Plusieurs membres du bureau peuvent saisir des licences : Christian, Béatrice, Charles

A ce jour Charles en a saisit trois, Béatrice en a saisit une dizaine. La saisie de la licence enclenche le paiement du club à la FFTA.

règle de saisie :

  • les adhérents qui ont réglé leur cotisation
  • Béatrice et Charles saisissent les adhérents dont Alain donne le nom

Exceptions :

  • Guillaume sera « libéré » le premier octobre pour être affecté au Meaux
  • Lise payera un peu moins compte-tenu de sa cotisation 2016-2017

Réponses à l’USB sur la comptabilité

Nous répondrons mercredi à l’USB une fois les factures de Guillaume récupérées
et le serveur de la banque débloqué. L’information est envoyée en séance à Jean-Pierre Teil.

Devis

Gold et Amazon ont répondu aux demandes de devis. Il sera nécessaire de rajouter deux petits arcs de 48 pouces. Béatrice nous dit si nous pouvons engager les sommes compte-tenu de la trésorerie.

Demande de subvention

Alain est le pilote du dossier :

  • Motivation : pas de tir couvert (demander un devis formel prochainement), ciblerie
  • Contexte : la trésorerie sera bientôt entachée de la commande du matériel

Prochaines réunions USB

27 septembre : Charles, Alain et Patrice

16 novembre : à déterminer