date : 29 Mai 2017 – 20h et 20 Juin – 20h
lieu : La Ruche
participants :
- direction de l’USB : Jean-Pierre Teil, Michel Jalenques
- section tir à l’arc : Charles Toulemonde, Patrice Mariage
- autres sections : volley-ball, tennis, danse, GV, …
Introduction
L’objet de la réunion est de répartir de façon harmonieuse les créneaux des locaux entre les sections de l’USB compte-tenu de la pénurie de salles à Bois Le Roi.
Ce compte-rendu se concentre sur les questions posées à la section tir à l’arc concernant l’occupation du préau et ne traite pas les points abordés avec la section volley-ball qui occupe elle le gymnase.
Charles précise qu’il ne dispose d’aucune délégation pour négocier les créneaux, sa mission consistant à rapporter les questions au bureau de la section.
Planning d’occupation du préau – contraintes et possibilités
L’USB demande à récupérer un créneau, celui du lundi soir a priori, pour la
section de gymnastique volontaire. En contrepartie il pourrait être possible pour la section de tir à l’arc d’étendre son occupation.
Concrètement, les degrés de liberté possibles sont les suivants :
le soir les entraînements pourraient être proposés jusqu’à 22h30
dimanche après-midi est un créneau qui reste disponible
Conclusions du 29 mai
Charles rapportera ce point d’organisation à l’ordre du jour de la réunion de bureau du 10 juin par le présent compte-rendu. L’USB a besoin de finaliser l’organisation des plannings à la rentrée pour ensuite les confier à la mairie. En ouverture la question de l’aménagement d’un pas de tir sur le stade est évoquée.
Concernant le point budgétaire à mi-année, Michel Jalenques demande à ce qu’un rendez-vous soit pris avec la trésorière de la section.
Conclusions du 20 juin
Suite aux discussions le planning proposé est le suivant :
- lundi de 20h30 à 22h, après la GV qui occupera le préau de 19h30 à 20h30
- mercredi et vendredi : jusqu’à 22h
- samedi : à partir de 14h30 (il y aura une activité avant)
Remarques complémentaires :
- la GV doit de son côté valider avec ses adhérentes et son animatrice la possibilité de démarrer le cours à 19h30, la revendication initiale étant à 19h45
- le samedi il sera nécessaire de se déployer rapidement, cela va dans le sens du principe de location de matériel que nous projetons à partir de l’année prochaine.