lieu : terrain
participants :
- présents physiquement : Patrice, Charles, Valentin, Gilles, Alain
- présents à distance : Christian (mail), Guillaume (téléphone)
Introduction
Christian étant en déplacement, il a fait connaître ses positions sur les différents points de l’ordre du jour en amont de la réunion par mail. Ces points ont été exposés oralement par Charles et pris en compte dans les discussions. Sur le point technique Guillaume est intervenu par téléphone.
Organisation
Représentation dans les instances de l’USB
réunion planning du 20 juin : Charles + Patrice et/ou Christian
réunion budget : Béatrice envoie les éléments aux membres du bureau qui font suivre à la trésorière de l’USB.
Planning du préau Olivier Métra
Ce point a déjà fait l’objet d’une réunion avec l’USB. Le bureau est d’accord pour céder le créneau du lundi jusqu’à 20h30 mais pose les conditions suivantes :
- reprise du créneau du lundi entre 20h30 et 22h
- étendre jusqu’à 22h les mercredi et vendredi soir
- aider la section à aménager un pas de tir couvert et éclairé sur le terrain de la base de loisirs.
- La section a en effet besoin d’aide car le dossier technico-administratif est complexe à monter (représentation au près de la mairie et de la base, montage du dossier technique, financement)
Cette position sera défendue lors de la réunion du 20 juin par la délégation de la section.
Inscriptions 2017-2018
Il est trop tôt pour formellement pré-inscrire les adhérents compte-tenu du planning de la FFTA. Conformément aux réunions précédentes, nous prenons des décisions concrètes visant à déléguer aux archers une partie du matériel comme cela se fait dans la plupart des sports.
Nous décidons de mettre en place une fiche de location pour formaliser le prêt :
- tarif de location : 25 €
- caution : 80 €
- possibilité de réaliser un état des lieux pour déterminer si à la restitution la cautions doit ou non être débitée.
- périmètre confié aux adhérents défini à des fins de sécurité : arc (branches, poignées), viseur, corde
- hors périmètre : protections, flèches
Pour permettre aux adhérents de gagner en autonomie dans l’année, il faudra prévoir un achat groupé (protections, flèches, …) dans l’année (décembre)
Les responsables de la rédaction de la fiche sont Valentin et Patrice.
Ce qu’il est nécessaire d’acheter en complément (10 sacoches simples pour le transport), Valentin et Patrice se proposent de demander des devis d’ici la rentrée.
Matériel
Il est nécessaire de prévoir deux dates pour remplacer la ciblerie en stramite :
- une pour remplacer les stramites de la salle
- une pour la cible de 30 m sur le terrain
Alain propose des dates pour ces deux chantiers, il évaluera le nombre de lames à remplacer avec Christian.
Concernant les épaisseurs, 20 cm suffisent mais il est par contre important d’avoir un
matériau de qualité pour ne pas endommager les flèches. L’achat d’une cible en mousse est envisagé pour l’extérieur.
Concernant les mesures à prendre pour les pointes de flèches en bois perdues dans les cibles, le principe d’une mutuelle interne aux archers du club est proposée :
- Si un archer perd une pointe dans la cible 1, il ne paye rien
- Si un archer perd une pointe dans dans les autres cibles (salle et terrain), il verse 3€ dans une cagnote qui sera utilisée pour aider un archer qui aura casser une flèche en carbone sur une pointe perdue.
Les points réglages et rangement ne sont pas abordés.
Communication
Alain demande à ce qu’on puisse bien archiver les données du club, les images notamment. Charles fait remarquer sur ce point que la qualité est préférable à la quantité et s’engage à voir comment il est possible d’exporter le contenu du site qui fait office aujourd’hui de mémoire contemporaine pour le club.
Le bureau est d’accord pour accueillir la section du tir à l’arc du COSEG lors de la
fête du 14 septembre si elle a lieu sur la base de Bois Le Roi.
Comptes
Nous demandons en séance à Béatrice, via David, de produire les tableaux les plus récents à faire suivre à l’USB.
Divers
Le bureau est d’accord pour accueillir des archers d’autres clubs dès lors qu’ils possèdent leurs licences. Toute participation, quelle que soit sa nature, est la bienvenue.
Prochaine réunion
dimanche 27 août avant le forum.